Wie Sie den richtigen externen Datenschutzbeauftragten finden

Dieser Beitrag kann Ihnen eine Antwort auf die Frage wie Sie den richtigen externen Datenschutzbeauftragten finden einige Anregungen bieten.

Ein externer Datenschutzbeauftragter kann Ihnen dabei helfen, die richtigen Maßnahmen zum Schutz von personenbezogenen Daten zu ergreifen. Doch was genau macht ein solcher Beauftragter für den Datenschutz eigentlich genau, und wie finden Sie den richtigen externen Datenschutzbeauftragten?

Der Position des Datenschutzbeauftragten ist eine Art Stabstelle, die in vielen Unternehmen geschaffen wurde, bzw. geschaffen werden musste, um sicherzustellen, dass die personenbezogenen Daten der Kunden und Mitarbeiter sicher sind. Diese Position ist sehr wichtig für das Unternehmen, da sie sicherstellt, dass alle Datenschutzbestimmungen eingehalten werden, und dass Unbefugte keine Kenntnis von personenbezogenen Datennehmen können.

Der Datenschutzbeauftragte überwacht den Umgang mit personenbezogenen Daten im Unternehmen im Auftrag der Unternehmensleitung.

Die Voraussetzungen für die Ausübung der Tätigkeit als externer Datenschutzbeauftragter sind in der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) in Art. 37 Abs. 5 DSGVO festgelegt. Danach muss der Datenschutzbeauftragte die für die Aufgabe erforderliche Qualifikation nachweisen. Dazu gehört eine juristische, technische oder fachliche Ausbildung im Bereich des Datenschutzes, oder eine vergleichbare Qualifikation.

Zudem sollte der Datenschutzbeauftragte über umfassende Kenntnisse der datenschutzrechtlichen Bestimmungen und des technischen und organisatorischen Datenschutzes verfügen. Der Datenschutzbeauftragte muss in der Lage sein, seine Aufgaben unabhängig und unparteiisch zu erfüllen.

Er unterliegt dabei keiner Weisung, hat aber auch keine Weisungsbefugnis.

Ein Datenschutzbeauftragter wird von einem Unternehmen damit beauftragt, dessen datenschutzrechtliche Verpflichtungen zu überwachen. Er muss nicht zwangsläufig Teil des Unternehmens sein und kann auch von außen, also als externer Datenschutzbeauftragter benannt werden.

Der Datenschutzbeauftragte soll die Einhaltung und Umsetzung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen (BDSG und DSGVO) im Unternehmen kontrollieren – sieh dazu Art. 39 DSGVO oder unseren ausführlichen Blogbeitrag zu den Aufgaben des Datenschutzbeauftragten.

Er muss sich im Rahmen seiner Tätigkeit regelmäßig über die aktuellsten Entwicklungen im Datenschutz informieren. Der Datenschutzbeauftragte kann zudem für die Durchführung von Schulungen und Sensibilisierungsmaßnahmen eingesetzt werden, um alle Mitarbeiter des Unternehmens über die datenschutzrechtlichen Regelungen und deren Bedeutung zu informieren.

Zu seinen Kernaufgaben gehört die Überwachung der Einhaltung der gesetzlichen Regelungen durch das Unternehmen, sowie die Beratung des Managements (und der Mitarbeiter) in Bezug auf datenschutzrechtliche Fragen.

Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit und Kompetenz sind nur einige der Eigenschaften, die einen guten Datenschutzbeauftragten auszeichnen.

Wenn ein Unternehmen den Aufwand und die Kosten für die Beauftragung eines externen Datenschutzbeauftragten scheut, muss es die gesetzlichen Anforderungen mit eigenem Know How umsetzen.

Durch die Beauftragung eines externen DSB wird das Unternehmen in vielerlei Hinsicht entlastet. Der Beauftragte übernimmt nicht nur die laufenden Aufgaben, er unterstützt das Unternehmen bei der Umsetzung der DSGVO und hilft bei der Beseitigung von Schwachstellen die zu teuren Bußgeldern oder Schadensersatzforderungen von Betroffenen führen können – abgesehen vom Aufwand der rechtlichen Auseinandersetzung.

Die Beauftragung eines externen Datenschutzbeauftragten der Sie bei der Umsetzung der DSGVO Anforderungen unterstützt ist also kein Luxus, sondern im Sinne eines effektiven risk based approach unerlässlich.

Wir hoffen, dieser Artikel hat Ihnen geholfen zu verstehen, wie wichtig es ist, einen externen Datenschutzbeauftragten zu beauftragen.

Es ist eine Investition in die Zukunft Ihres Unternehmens und in die Sicherheit Ihrer Kunden- und Beschäftigtendaten mit der Sie Vertrauen schaffen und Sicherheit vermitteln.

Wenn Sie noch Fragen haben oder Hilfe bei der Suche nach dem richtigen Beauftragten benötigen, können Sie sich gerne an uns wenden.