Hinweisgeberschutz

für Ihr Unternehmen

Gemeinsam setzen wir die gesetzlichen Anforderungen im Hinblick auf den Hinweisgeberschutz um.

Durch ein eingespieltes Team, mit den unterschiedlichsten Kompetenzen, in den verschiedenen Branchen, sind wir die Lösung für Ihr Unternehmen, wenn es um den Hinweisgeberschutz geht.

Unser Angebot besteht aus zwei Komponenten. Einmal die Software-Lösung für Hinweisgeber und dazu die Betreuung des Hinweisgeberschutzsystems.

Damit Sie alle gesetzlichen Anforderungen erfüllen und auch ein sicheres System nutzen, haben wir uns für Whistleblower Software entschieden.

Hinweisgebersystem

Ihr Hinweisgeberschutzsystem ist innerhalb weniger Stunden für Hinweisgeber verfügbar und rechtskonform einsetzbar.

Die Software ermöglicht Ihnen die anonyme Kommunikation mit den Hinweisgebenden für Rückfragen und Rückmeldungen während oder nach Abschluss des Vorgangs.

unabhängige Betreuung

Wir betreuen Ihr Hinweisgeberschutzsystem. So entstehen keine Interessenskonflikte und Sie können sicher sein, dass sich fachkundige sowie vertrauenswürdige Personen um eingehende Hinweise kümmern.

Überblick Hinweisgeberschutz

Software

nutzerfreundlich und übersichtlich
erprobte Lösung mit Abläufen
erfüllt gesetzliche Anforderungen
zertifizierte Sicherheit
regelmäßige Datensicherung

Dokumentation

sichere Dokumentation
Hinweisgeber-Richtlinie (Vorlage)
Prozessbeschreibung (Vorlage)
Löschfristen einfach einhalten
einfache Berichterstellung

Fallbearbeitung

Fachkunde der Bearbeiter
Unabhängigkeit der Meldestelle
Verwaltung von Meldungen
einfache Kommunikation mit Hinweisgebenden
erste Einschätzung von Meldungen

FAQs Hinweisgeberschutz

Wie schnell ist eine Einrichtung des Hinweisgebersystems für mein Unternehmen möglich?

Ihr Hinweisgeberschutzsystem ist sehr schnell eingerichtet. Die Einrichtung der Software erfolgt in einer Standardkonfiguration, welche in einem ca. einstündigen Termin eingerichtet wird.

Wie läuft die Einrichtung ab?

Nach Abschluss des Vertrages und eines Auftragsverarbeitungsvertrages, erhalten Sie die Softwarelizenz. Es erfolgt daraufhin die Einrichtung und Einführung in das System. Wir stellen Ihnen gerne eine Vorlage für eine Hinweisgeberschutz-Richtlinie zur Verfügung, welches Sie auf Ihr Unternehmen anpassen können. Damit können Sie die Anforderungen an die Dokumentationspflichten erfüllen. Nach der Einführung und Einrichtung erhalten Sie einen Link, welchen Sie auf Ihrer Webseite und auch im Unternehmern zur Verfügung stellen. Ihr System ist online und einsatzbereit.

Gibt es eine Begrenzung auf Standorte oder brauche ich für jeden Standort ein eigenes System?

Nein, es gibt keine Begrenzung und Sie benötigen nicht für jeden Standort ein eigenes System. Bei der Einrichtung können unbegrenzt Standorte angelegt werden.

Wer hat Zugriff auf das System?

Wer Zugriff hat, bestimmen Sie, Sie legen gemeinsam mit uns im Ersteinrichtungstermin die Berechtigungen fest.

Ist Whistleblower Software sicher?

Ja. Whistleblower Software verwendet eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung (E2EE). Damit wir ein hoher Standard für den Schutz der Daten bei der Kommunikation über die Plattform gewährleisten. Dabei werden die Informationen mit dem eindeutigen Schlüssel Ihres Unternehmens verschlüsselt, bevor sie über eine SSL-Verbindung gesendet werden.

Wie hoch sind die Einrichtungskosten?

Wir berechnen keine Kosten für die Einrichtung der Software in der Standardkonfiguration. Zudem erhalten Sie eine kurze Einführung ins System, damit auch Sie wissen, wie es funktioniert.

Wie können Meldungen im Hinweisgeberschutzsystem erfolgen?

Die Meldungen können mündlich via Aufzeichnung oder schriftlich eingereicht werden. Bei einer mündlichen Meldung, ist es zudem möglich, die Stimme des Hinweisgebenden zu verzerren. Dazu können auch zusätzliche Dokumente bei der Abgabe der Meldung hochgeladen werden.

Welche Kosten kommen auf mein Unternehmen zu?

Die Gesamtkosten für Ihr Unternehmen ergeben sich aus dem Betrieb Ihres Hinweisgeberschutzsystems mit Whistleblower Software und der Betreuung durch uns. Dabei richten sich die Lizenzkosten für die Software nach der Mitarbeiterzahl und Unternehmensgröße. Eingehende Hinweise werden dagegen ausschließlich nach Zeitaufwand berechnet. Gehen keine Hinweise ein, bleibt es bei der monatlichen Pauschale.

Holen Sie sich jetzr Ihr individuelles Angebot ein – schreiben Sie uns eine Nachricht oder rufen Sie uns an.